Campus Virtual DCF

Política de privacidad del Campus Virtual DCF

Versión: 26 de agosto de 2026 · v1.1

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales es:

PATRICIA VIZOSO TOMÁS – Docentes con Futuro
C/ Vicente Alexandre, 13, 3.º C
50018 Zaragoza (Zaragoza)
Correo electrónico: admin@docentesconfuturo.com

Esta política regula específicamente los tratamientos de datos relacionados con el Campus Virtual de Docentes con Futuro, sus servicios formativos y los sistemas tecnológicos utilizados para su gestión.

2. ¿Qué datos podemos tratar?

En función de los servicios utilizados, Docentes con Futuro podrá tratar las siguientes categorías de datos:

• Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI/NIE y datos asociados a la cuenta de usuario.
• Datos de contacto y localización: correo electrónico, teléfono, dirección postal y otros medios facilitados por el usuario.
• Datos de matriculación y académicos: cuerpo, especialidad, comunidad o comunidades autónomas de preparación, módulos, modalidad de preparación, antecedentes formativos con DCF, productos formativos, grupos, cursos y demás información relacionada con la formación solicitada o contratada.
• Datos administrativos y de facturación: identidad del titular de facturación y, cuando sea necesario, nombre y apellidos o razón social, DNI/NIE/NIF, dirección fiscal y correo electrónico para el envío de facturas.
• Datos relativos al acceso y utilización del Campus Virtual.
• Actividad académica realizada en Moodle, incluyendo entregas, cuestionarios, trabajos, calificaciones, correcciones y seguimiento.
• Comunicaciones e incidencias relacionadas con la prestación del servicio.
• Registros técnicos y de seguridad necesarios para garantizar el funcionamiento de la plataforma.
• Cuando el usuario participe en sesiones online, su nombre visible y, si interviene mediante estos medios, su voz o imagen.

Docentes con Futuro aplicará el principio de minimización de datos y procurará tratar únicamente aquellos datos que resulten adecuados, pertinentes y necesarios para cada finalidad.

3. Finalidades del tratamiento

Los datos personales podrán ser tratados para las siguientes finalidades:

• Crear, identificar, autenticar y administrar la cuenta del usuario.
• Gestionar el alta y el acceso al Campus Virtual.
• Identificar la formación, especialidad, módulos o productos contratados o solicitados.
• Asignar y controlar el acceso a cursos, grupos, módulos y recursos formativos.
• Prestar y organizar los servicios de formación contratados.
• Gestionar entregas, correcciones, actividades, cuestionarios, calificaciones y demás elementos del proceso formativo.
• Realizar el seguimiento académico del alumnado.
• Gestionar tutorías, consultas, comunicaciones e incidencias relacionadas con la formación.
• Gestionar administrativamente la relación con el alumnado.
• Gestionar los datos necesarios para la facturación, emisión y envío de facturas y demás obligaciones administrativas, contables y fiscales relacionadas con el servicio.
• Mantener la trazabilidad necesaria de accesos, matrículas, modificaciones e incidencias.
• Gestionar la continuidad, modificación, suspensión o finalización de los accesos cuando corresponda.
• Garantizar la seguridad, integridad, disponibilidad y correcto funcionamiento del Campus Virtual.
• Prevenir accesos automatizados, spam, fraude, abuso o utilización indebida de los sistemas.
• Gestionar, cuando corresponda, sesiones formativas online y sus grabaciones.

4. Base jurídica del tratamiento

Los tratamientos necesarios para gestionar la formación y prestar los servicios solicitados se basan principalmente en la ejecución de la relación contractual o en la aplicación de medidas precontractuales, de conformidad con el artículo 6.1.b del Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD).

Los tratamientos necesarios para cumplir obligaciones legales se fundamentarán en el artículo 6.1.c del RGPD.

Determinados tratamientos relacionados con la seguridad de los sistemas, prevención de abusos, protección de los servicios, mantenimiento de evidencias y defensa de derechos podrán fundamentarse, cuando corresponda, en el interés legítimo del responsable conforme al artículo 6.1.f del RGPD, previa valoración de su procedencia.

Cuando un tratamiento concreto requiera consentimiento, este será solicitado de forma específica. En particular, los posibles usos de imagen o voz que excedan de la finalidad académica informada o impliquen difusión pública, promocional o publicitaria requerirán la base jurídica correspondiente y, cuando sea necesario, un consentimiento específico.

La aceptación de esta política en Moodle acredita que el usuario ha recibido y conoce la información relativa al tratamiento de sus datos. Dicha aceptación no significa que todos los tratamientos descritos se fundamenten jurídicamente en el consentimiento.

5. Campus Virtual, seguimiento académico y registros de actividad

El Campus Virtual Moodle registra determinada información necesaria para su funcionamiento y para la prestación del servicio educativo, como accesos, actividad, participación, entregas, resultados, fechas y otros datos relacionados con el uso de la plataforma.

Esta información podrá utilizarse para gestionar el servicio, comprobar accesos, realizar seguimiento académico, prestar apoyo al alumnado, resolver incidencias y garantizar la seguridad y correcto funcionamiento de la plataforma.

6. Sesiones online y grabaciones

Determinadas clases, sesiones formativas, tutorías colectivas u otras actividades online podrán ser grabadas con finalidad docente, especialmente para permitir que el alumnado autorizado pueda consultar posteriormente la sesión.

Cuando una sesión vaya a ser grabada, se informará de esta circunstancia a los participantes mediante los mecanismos disponibles en la plataforma o al comienzo de la sesión.

Durante estas sesiones podrán tratarse el nombre mostrado por el usuario y, cuando este participe utilizando dichos medios, su voz, imagen, mensajes de chat o aportaciones realizadas durante la actividad.

Docentes con Futuro procurará minimizar la captación de información personal del alumnado. Salvo que sea necesario para la actividad, el usuario podrá mantener desactivados la cámara y el micrófono cuando no esté interviniendo.

Las grabaciones estarán destinadas a finalidades académicas y se facilitarán exclusivamente a usuarios autorizados mediante entornos restringidos.

No se utilizarán las grabaciones, la imagen o la voz del alumnado con fines publicitarios, promocionales, en redes sociales o para difusión pública sin disponer de la correspondiente base jurídica y, cuando resulte necesario, del consentimiento específico del interesado.

7. Proveedores tecnológicos y destinatarios

Para prestar sus servicios, Docentes con Futuro utiliza proveedores tecnológicos que pueden tener acceso a datos personales en calidad de encargados o proveedores del tratamiento, únicamente en la medida necesaria para prestar sus respectivos servicios.

Entre las categorías de proveedores utilizadas se encuentran:

• Servicios de alojamiento web y del Campus Virtual, actualmente prestados mediante infraestructura contratada con LucusHost.
• Servicios de videoconferencia y grabación de sesiones mediante BigBlueButton, actualmente prestados a través de Tropical Server.
• Servicios de gestión y organización administrativa y académica mediante DCF Connect 360, desarrollado sobre Airtable.
• Servicios de seguridad y prevención de accesos automatizados, como Google reCAPTCHA.
• Otros proveedores técnicos estrictamente necesarios para comunicaciones, mantenimiento, seguridad, facturación, gestión administrativa o prestación del servicio.

Asimismo, podrán acceder a los datos los preparadores, colaboradores y personal autorizado por Docentes con Futuro cuando resulte necesario para desarrollar las funciones académicas o administrativas que tengan asignadas.

Cuando intervengan profesionales o entidades independientes para determinadas prestaciones o finalidades económicas o fiscales, el tratamiento correspondiente se realizará de acuerdo con la función y responsabilidad que corresponda en cada caso.

No se comunicarán datos personales a terceros para finalidades ajenas a las descritas salvo que exista una obligación legal o una base jurídica que lo permita.

8. Transferencias internacionales de datos

Algunos proveedores tecnológicos pueden tratar o almacenar información fuera del Espacio Económico Europeo.

En particular, los servicios de Airtable pueden implicar tratamiento de información en los Estados Unidos.

Cuando se produzcan transferencias internacionales de datos personales, Docentes con Futuro aplicará las garantías exigidas por el RGPD y demás normativa aplicable, utilizando, cuando corresponda, mecanismos como decisiones de adecuación, Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea u otras garantías legalmente reconocidas.

Docentes con Futuro revisará periódicamente las condiciones de sus proveedores y las garantías aplicables a estas transferencias.

9. Seguridad y prevención del abuso

Docentes con Futuro aplica medidas técnicas y organizativas dirigidas a proteger los datos personales y evitar su pérdida, alteración, acceso no autorizado o tratamiento indebido.

El Campus Virtual puede utilizar sistemas de protección como Google reCAPTCHA para prevenir registros automatizados, spam, fraude, ataques y otros usos abusivos.

Estos sistemas pueden procesar información técnica relativa al dispositivo, navegador, sesión e interacción del usuario necesaria para determinar si una solicitud procede de una persona o de un sistema automatizado.

Esta información se utiliza con finalidades de seguridad, prevención del fraude y protección frente al abuso.

10. Conservación de los datos

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para mantener y gestionar la relación formativa, administrativa y, cuando corresponda, económica con el alumnado.

Una vez finalizada dicha relación, podrán conservarse durante los plazos necesarios para:

• gestionar el cierre académico y administrativo;
• resolver incidencias;
• atender posibles responsabilidades contractuales o legales;
• cumplir obligaciones legales, contables o fiscales;
• mantener las evidencias necesarias para la defensa de los derechos de las partes.

Cuando los datos dejen de resultar necesarios, serán suprimidos, anonimizados o sometidos a las medidas de limitación que procedan.

Los accesos y datos operativos del Campus Virtual serán objeto de revisión periódica y, en particular, al finalizar cada curso académico.

Las grabaciones de sesiones formativas se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad académica para la que fueron realizadas y dentro de los periodos técnicos y contractuales aplicables al servicio utilizado.

11. Veracidad, actualización y datos facilitados de terceros

El usuario deberá facilitar información correcta y actualizada y comunicar las modificaciones relevantes cuando sean necesarias para prestar adecuadamente el servicio.

Cuando los datos sean imprescindibles para identificar al usuario, gestionar su matrícula, asignar correctamente sus accesos, emitir facturas o cumplir obligaciones administrativas, su falta o incorrección puede impedir o dificultar la correcta prestación del servicio.

Cuando el usuario facilite datos personales de otra persona física para gestionar la facturación o el envío de facturas, declara que está legitimado para comunicar dichos datos a Docentes con Futuro y que ha informado a dicha persona de esta circunstancia cuando resulte necesario.

12. Derechos de las personas interesadas

El usuario puede ejercer, cuando resulten aplicables, los siguientes derechos:

• Derecho de acceso a sus datos personales.
• Derecho de rectificación de los datos inexactos.
• Derecho de supresión.
• Derecho de oposición al tratamiento.
• Derecho a la limitación del tratamiento.
• Derecho a la portabilidad de los datos.
• Derecho a retirar el consentimiento cuando el tratamiento concreto se base en el consentimiento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado previamente.

Para ejercer estos derechos puede dirigirse a:

PATRICIA VIZOSO TOMÁS – Docentes con Futuro
C/ Vicente Alexandre, 13, 3.º C
50018 Zaragoza (Zaragoza)
Correo electrónico: admin@docentesconfuturo.com

Cuando resulte necesario para garantizar la identidad de la persona solicitante, podrá requerirse información adicional estrictamente necesaria para verificarla.

13. Reclamaciones ante la autoridad de control

Si el interesado considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa aplicable, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

Puede obtener información adicional en www.aepd.es.

14. Actualización de esta política

Docentes con Futuro podrá actualizar esta política cuando se produzcan cambios en los tratamientos de datos, funcionalidades del Campus Virtual, proveedores tecnológicos, organización del servicio o normativa aplicable.

Las nuevas versiones quedarán identificadas mediante su número o fecha de versión.

Cuando una modificación resulte relevante para los usuarios, se facilitará la información correspondiente y, cuando proceda, el Campus Virtual solicitará una nueva aceptación de la versión actualizada.