Política completa

Política de privacidad del Campus Virtual DCF

Versión: 26 de agosto de 2026 · v1.1

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales es:

PATRICIA VIZOSO TOMÁS – Docentes con Futuro
C/ Vicente Alexandre, 13, 3.º C
50018 Zaragoza (Zaragoza)
Correo electrónico: admin@docentesconfuturo.com

Esta política regula específicamente los tratamientos de datos relacionados con el Campus Virtual de Docentes con Futuro, sus servicios formativos y los sistemas tecnológicos utilizados para su gestión.

2. ¿Qué datos podemos tratar?

En función de los servicios utilizados, Docentes con Futuro podrá tratar las siguientes categorías de datos:

• Datos identificativos: nombre, apellidos, DNI/NIE y datos asociados a la cuenta de usuario.
• Datos de contacto y localización: correo electrónico, teléfono, dirección postal y otros medios facilitados por el usuario.
• Datos de matriculación y académicos: cuerpo, especialidad, comunidad o comunidades autónomas de preparación, módulos, modalidad de preparación, antecedentes formativos con DCF, productos formativos, grupos, cursos y demás información relacionada con la formación solicitada o contratada.
• Datos administrativos y de facturación: identidad del titular de facturación y, cuando sea necesario, nombre y apellidos o razón social, DNI/NIE/NIF, dirección fiscal y correo electrónico para el envío de facturas.
• Datos relativos al acceso y utilización del Campus Virtual.
• Actividad académica realizada en Moodle, incluyendo entregas, cuestionarios, trabajos, calificaciones, correcciones y seguimiento.
• Comunicaciones e incidencias relacionadas con la prestación del servicio.
• Registros técnicos y de seguridad necesarios para garantizar el funcionamiento de la plataforma.
• Cuando el usuario participe en sesiones online, su nombre visible y, si interviene mediante estos medios, su voz o imagen.

Docentes con Futuro aplicará el principio de minimización de datos y procurará tratar únicamente aquellos datos que resulten adecuados, pertinentes y necesarios para cada finalidad.

3. Finalidades del tratamiento

Los datos personales podrán ser tratados para las siguientes finalidades:

• Crear, identificar, autenticar y administrar la cuenta del usuario.
• Gestionar el alta y el acceso al Campus Virtual.
• Identificar la formación, especialidad, módulos o productos contratados o solicitados.
• Asignar y controlar el acceso a cursos, grupos, módulos y recursos formativos.
• Prestar y organizar los servicios de formación contratados.
• Gestionar entregas, correcciones, actividades, cuestionarios, calificaciones y demás elementos del proceso formativo.
• Realizar el seguimiento académico del alumnado.
• Gestionar tutorías, consultas, comunicaciones e incidencias relacionadas con la formación.
• Gestionar administrativamente la relación con el alumnado.
• Gestionar los datos necesarios para la facturación, emisión y envío de facturas y demás obligaciones administrativas, contables y fiscales relacionadas con el servicio.
• Mantener la trazabilidad necesaria de accesos, matrículas, modificaciones e incidencias.
• Gestionar la continuidad, modificación, suspensión o finalización de los accesos cuando corresponda.
• Garantizar la seguridad, integridad, disponibilidad y correcto funcionamiento del Campus Virtual.
• Prevenir accesos automatizados, spam, fraude, abuso o utilización indebida de los sistemas.
• Gestionar, cuando corresponda, sesiones formativas online y sus grabaciones.

4. Base jurídica del tratamiento

Los tratamientos necesarios para gestionar la formación y prestar los servicios solicitados se basan principalmente en la ejecución de la relación contractual o en la aplicación de medidas precontractuales, de conformidad con el artículo 6.1.b del Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD).

Los tratamientos necesarios para cumplir obligaciones legales se fundamentarán en el artículo 6.1.c del RGPD.

Determinados tratamientos relacionados con la seguridad de los sistemas, prevención de abusos, protección de los servicios, mantenimiento de evidencias y defensa de derechos podrán fundamentarse, cuando corresponda, en el interés legítimo del responsable conforme al artículo 6.1.f del RGPD, previa valoración de su procedencia.

Cuando un tratamiento concreto requiera consentimiento, este será solicitado de forma específica. En particular, los posibles usos de imagen o voz que excedan de la finalidad académica informada o impliquen difusión pública, promocional o publicitaria requerirán la base jurídica correspondiente y, cuando sea necesario, un consentimiento específico.

La aceptación de esta política en Moodle acredita que el usuario ha recibido y conoce la información relativa al tratamiento de sus datos. Dicha aceptación no significa que todos los tratamientos descritos se fundamenten jurídicamente en el consentimiento.

5. Campus Virtual, seguimiento académico y registros de actividad

El Campus Virtual Moodle registra determinada información necesaria para su funcionamiento y para la prestación del servicio educativo, como accesos, actividad, participación, entregas, resultados, fechas y otros datos relacionados con el uso de la plataforma.

Esta información podrá utilizarse para gestionar el servicio, comprobar accesos, realizar seguimiento académico, prestar apoyo al alumnado, resolver incidencias y garantizar la seguridad y correcto funcionamiento de la plataforma.

6. Sesiones online y grabaciones

Determinadas clases, sesiones formativas, tutorías colectivas u otras actividades online podrán ser grabadas con finalidad docente, especialmente para permitir que el alumnado autorizado pueda consultar posteriormente la sesión.

Cuando una sesión vaya a ser grabada, se informará de esta circunstancia a los participantes mediante los mecanismos disponibles en la plataforma o al comienzo de la sesión.

Durante estas sesiones podrán tratarse el nombre mostrado por el usuario y, cuando este participe utilizando dichos medios, su voz, imagen, mensajes de chat o aportaciones realizadas durante la actividad.

Docentes con Futuro procurará minimizar la captación de información personal del alumnado. Salvo que sea necesario para la actividad, el usuario podrá mantener desactivados la cámara y el micrófono cuando no esté interviniendo.

Las grabaciones estarán destinadas a finalidades académicas y se facilitarán exclusivamente a usuarios autorizados mediante entornos restringidos.

No se utilizarán las grabaciones, la imagen o la voz del alumnado con fines publicitarios, promocionales, en redes sociales o para difusión pública sin disponer de la correspondiente base jurídica y, cuando resulte necesario, del consentimiento específico del interesado.

7. Proveedores tecnológicos y destinatarios

Para prestar sus servicios, Docentes con Futuro utiliza proveedores tecnológicos que pueden tener acceso a datos personales en calidad de encargados o proveedores del tratamiento, únicamente en la medida necesaria para prestar sus respectivos servicios.

Entre las categorías de proveedores utilizadas se encuentran:

• Servicios de alojamiento web y del Campus Virtual, actualmente prestados mediante infraestructura contratada con LucusHost.
• Servicios de videoconferencia y grabación de sesiones mediante BigBlueButton, actualmente prestados a través de Tropical Server.
• Servicios de gestión y organización administrativa y académica mediante DCF Connect 360, desarrollado sobre Airtable.
• Servicios de seguridad y prevención de accesos automatizados, como Google reCAPTCHA.
• Otros proveedores técnicos estrictamente necesarios para comunicaciones, mantenimiento, seguridad, facturación, gestión administrativa o prestación del servicio.

Asimismo, podrán acceder a los datos los preparadores, colaboradores y personal autorizado por Docentes con Futuro cuando resulte necesario para desarrollar las funciones académicas o administrativas que tengan asignadas.

Cuando intervengan profesionales o entidades independientes para determinadas prestaciones o finalidades económicas o fiscales, el tratamiento correspondiente se realizará de acuerdo con la función y responsabilidad que corresponda en cada caso.

No se comunicarán datos personales a terceros para finalidades ajenas a las descritas salvo que exista una obligación legal o una base jurídica que lo permita.

8. Transferencias internacionales de datos

Algunos proveedores tecnológicos pueden tratar o almacenar información fuera del Espacio Económico Europeo.

En particular, los servicios de Airtable pueden implicar tratamiento de información en los Estados Unidos.

Cuando se produzcan transferencias internacionales de datos personales, Docentes con Futuro aplicará las garantías exigidas por el RGPD y demás normativa aplicable, utilizando, cuando corresponda, mecanismos como decisiones de adecuación, Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea u otras garantías legalmente reconocidas.

Docentes con Futuro revisará periódicamente las condiciones de sus proveedores y las garantías aplicables a estas transferencias.

9. Seguridad y prevención del abuso

Docentes con Futuro aplica medidas técnicas y organizativas dirigidas a proteger los datos personales y evitar su pérdida, alteración, acceso no autorizado o tratamiento indebido.

El Campus Virtual puede utilizar sistemas de protección como Google reCAPTCHA para prevenir registros automatizados, spam, fraude, ataques y otros usos abusivos.

Estos sistemas pueden procesar información técnica relativa al dispositivo, navegador, sesión e interacción del usuario necesaria para determinar si una solicitud procede de una persona o de un sistema automatizado.

Esta información se utiliza con finalidades de seguridad, prevención del fraude y protección frente al abuso.

10. Conservación de los datos

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para mantener y gestionar la relación formativa, administrativa y, cuando corresponda, económica con el alumnado.

Una vez finalizada dicha relación, podrán conservarse durante los plazos necesarios para:

• gestionar el cierre académico y administrativo;
• resolver incidencias;
• atender posibles responsabilidades contractuales o legales;
• cumplir obligaciones legales, contables o fiscales;
• mantener las evidencias necesarias para la defensa de los derechos de las partes.

Cuando los datos dejen de resultar necesarios, serán suprimidos, anonimizados o sometidos a las medidas de limitación que procedan.

Los accesos y datos operativos del Campus Virtual serán objeto de revisión periódica y, en particular, al finalizar cada curso académico.

Las grabaciones de sesiones formativas se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad académica para la que fueron realizadas y dentro de los periodos técnicos y contractuales aplicables al servicio utilizado.

11. Veracidad, actualización y datos facilitados de terceros

El usuario deberá facilitar información correcta y actualizada y comunicar las modificaciones relevantes cuando sean necesarias para prestar adecuadamente el servicio.

Cuando los datos sean imprescindibles para identificar al usuario, gestionar su matrícula, asignar correctamente sus accesos, emitir facturas o cumplir obligaciones administrativas, su falta o incorrección puede impedir o dificultar la correcta prestación del servicio.

Cuando el usuario facilite datos personales de otra persona física para gestionar la facturación o el envío de facturas, declara que está legitimado para comunicar dichos datos a Docentes con Futuro y que ha informado a dicha persona de esta circunstancia cuando resulte necesario.

12. Derechos de las personas interesadas

El usuario puede ejercer, cuando resulten aplicables, los siguientes derechos:

• Derecho de acceso a sus datos personales.
• Derecho de rectificación de los datos inexactos.
• Derecho de supresión.
• Derecho de oposición al tratamiento.
• Derecho a la limitación del tratamiento.
• Derecho a la portabilidad de los datos.
• Derecho a retirar el consentimiento cuando el tratamiento concreto se base en el consentimiento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado previamente.

Para ejercer estos derechos puede dirigirse a:

PATRICIA VIZOSO TOMÁS – Docentes con Futuro
C/ Vicente Alexandre, 13, 3.º C
50018 Zaragoza (Zaragoza)
Correo electrónico: admin@docentesconfuturo.com

Cuando resulte necesario para garantizar la identidad de la persona solicitante, podrá requerirse información adicional estrictamente necesaria para verificarla.

13. Reclamaciones ante la autoridad de control

Si el interesado considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa aplicable, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

Puede obtener información adicional en www.aepd.es.

14. Actualización de esta política

Docentes con Futuro podrá actualizar esta política cuando se produzcan cambios en los tratamientos de datos, funcionalidades del Campus Virtual, proveedores tecnológicos, organización del servicio o normativa aplicable.

Las nuevas versiones quedarán identificadas mediante su número o fecha de versión.

Cuando una modificación resulte relevante para los usuarios, se facilitará la información correspondiente y, cuando proceda, el Campus Virtual solicitará una nueva aceptación de la versión actualizada.

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Condiciones de uso del Campus Virtual DCF

Versión: 26 de agosto de 2026 · v1.1

1. Objeto

Las presentes condiciones regulan el acceso y utilización del Campus Virtual de Docentes con Futuro (DCF), así como de los contenidos, recursos, actividades, comunicaciones y sesiones formativas ofrecidos a través de la plataforma.

El Campus Virtual constituye una herramienta destinada exclusivamente al desarrollo de la actividad formativa y a la gestión académica de los usuarios autorizados.

La creación de una cuenta de usuario en Moodle no implica por sí sola la formalización de una matrícula, la contratación de un servicio formativo ni la existencia de una obligación de pago, y tampoco concede automáticamente acceso a contenidos formativos.

El acceso a cada curso, módulo, grupo o preparación será habilitado por Docentes con Futuro cuando corresponda, una vez realizadas las comprobaciones académicas, administrativas y, cuando proceda, económicas necesarias.

2. Cuenta personal de usuario

La cuenta del Campus Virtual es personal e intransferible.

El usuario se compromete a:

• facilitar datos correctos y actualizados;
• utilizar su propia identidad;
• mantener sus credenciales de acceso bajo su control;
• no facilitar su contraseña o cuenta a terceras personas;
• comunicar a Docentes con Futuro cualquier acceso no autorizado o incidencia de seguridad que detecte.

No está permitido compartir una misma cuenta entre varias personas ni utilizar credenciales pertenecientes a otro usuario.

3. Acceso a cursos y contenidos

El usuario únicamente podrá acceder a aquellos cursos, módulos, grupos y recursos para los que haya sido autorizado.

La disponibilidad de una cuenta Moodle no supone que exista derecho de acceso a todos los contenidos del Campus Virtual.

El acceso a la formación podrá quedar condicionado a la correcta identificación del usuario, la validación de los datos necesarios, la situación administrativa de su matrícula y, cuando corresponda, al cumplimiento de las condiciones económicas aplicables.

Docentes con Futuro podrá habilitar, modificar, suspender o finalizar accesos cuando resulte necesario como consecuencia de:

• la organización académica del servicio;
• cambios en la preparación contratada;
• la finalización del periodo formativo correspondiente;
• la pérdida de los requisitos administrativos o económicos necesarios para mantener el acceso;
• incidencias de seguridad;
• un uso contrario a estas condiciones.

Las condiciones económicas, de contratación, matrícula, modificación o baja se regirán por las condiciones comerciales o contractuales aplicables en cada caso y no por estas condiciones de uso del Campus Virtual.

4. Uso adecuado de la plataforma

El Campus Virtual debe utilizarse exclusivamente para finalidades relacionadas con la formación ofrecida por Docentes con Futuro.

No está permitido:

• acceder o intentar acceder a cuentas, cursos o áreas para las que el usuario no esté autorizado;
• suplantar la identidad de otra persona;
• compartir las credenciales propias con terceros;
• alterar, eludir o intentar vulnerar las medidas de seguridad de la plataforma;
• realizar acciones automatizadas, extracción masiva de contenidos, ataques, sobrecarga del sistema o actuaciones que puedan perjudicar su funcionamiento;
• utilizar el Campus Virtual para enviar comunicaciones ilícitas, ofensivas, fraudulentas o ajenas a la finalidad formativa;
• realizar cualquier otra actuación que pueda afectar negativamente a otros usuarios, al profesorado, a Docentes con Futuro o a la infraestructura tecnológica.

5. Materiales formativos y propiedad intelectual

Los contenidos y materiales disponibles en el Campus Virtual pueden estar protegidos por derechos de propiedad intelectual o industrial pertenecientes a Docentes con Futuro, a sus preparadores, colaboradores o a terceros que hayan autorizado su utilización.

El acceso del alumno a estos materiales supone únicamente una autorización de uso personal, individual y vinculada a su preparación.

Salvo autorización expresa, no está permitido:

• compartir materiales con personas no autorizadas;
• publicarlos total o parcialmente en páginas web, redes sociales, grupos, repositorios o plataformas externas;
• venderlos, sublicenciarlos o distribuirlos;
• reproducirlos de forma sistemática para crear archivos o bases de materiales destinadas a terceros;
• eliminar avisos de autoría o identificación;
• utilizarlos para desarrollar, comercializar o distribuir servicios o productos formativos ajenos a DCF sin autorización.

El alumno podrá descargar, imprimir o utilizar aquellos materiales respecto de los cuales la propia plataforma permita expresamente dichas acciones, siempre para su estudio y uso personal.

6. Clases y sesiones online

Determinadas actividades formativas podrán desarrollarse mediante videoconferencia u otras herramientas de comunicación online.

Durante estas sesiones, los participantes deberán mantener un comportamiento adecuado y respetuoso con el profesorado y con el resto del alumnado.

El usuario es responsable de procurar disponer de los medios técnicos mínimos necesarios para participar en las sesiones, incluyendo conexión a Internet, navegador y, cuando proceda, dispositivos de audio o vídeo.

7. Grabación de sesiones

Determinadas clases, tutorías colectivas, explicaciones u otras actividades formativas podrán ser grabadas con finalidad académica, principalmente para permitir su consulta posterior por alumnado autorizado.

Cuando una sesión vaya a ser grabada, se informará de esta circunstancia mediante los mecanismos disponibles en la plataforma o al comienzo de la actividad.

La grabación podrá incluir el contenido impartido por el docente y, cuando el alumno intervenga, su nombre visible, voz, imagen, mensajes de chat o aportaciones realizadas durante la sesión.

Cuando la dinámica de la actividad lo permita, el alumno podrá mantener desactivados su cámara y micrófono mientras no intervenga.

Si una determinada actividad requiere necesariamente una intervención oral, audiovisual o una simulación en la que resulte necesario utilizar voz o imagen, esta circunstancia deberá resultar conocida por el participante antes de realizar la actividad.

8. Uso de las grabaciones

Las grabaciones facilitadas a través del Campus Virtual son de uso exclusivamente académico y personal.

No está permitido:

• descargarlas cuando la plataforma no habilite expresamente dicha posibilidad;
• copiarlas o capturarlas mediante procedimientos destinados a eludir las restricciones técnicas establecidas;
• compartir enlaces o accesos con personas no autorizadas;
• publicarlas en redes sociales, páginas web, servicios de mensajería, repositorios o cualquier plataforma externa;
• redistribuirlas total o parcialmente;
• utilizar la imagen, voz o intervenciones de otros participantes para finalidades distintas de la preparación académica autorizada.

La disponibilidad temporal de una grabación en el Campus Virtual no implica la cesión de derechos sobre la misma ni garantiza su conservación indefinida.

9. Intervenciones de otros participantes

Las opiniones, preguntas, aportaciones o intervenciones realizadas por alumnos durante las clases o espacios participativos deberán tratarse con respeto.

No se permite reutilizar, publicar o difundir fuera del Campus Virtual intervenciones identificables de otros usuarios sin una base jurídica o autorización que lo permita.

10. Entregas, trabajos y actividades del alumnado

Los trabajos, documentos, respuestas y demás contenidos entregados por el alumno podrán ser tratados por el profesorado y personal autorizado cuando resulte necesario para realizar correcciones, evaluación, seguimiento académico o gestión de la formación.

El alumno será responsable de la autoría y licitud de los contenidos que entregue.

No deberá incorporar a sus trabajos información personal de terceros que resulte innecesaria ni materiales cuya utilización infrinja derechos de propiedad intelectual.

11. Comunicaciones y espacios participativos

Los foros, chats, mensajes y demás herramientas de comunicación del Campus Virtual deberán utilizarse de manera adecuada y relacionada con las finalidades académicas o administrativas correspondientes.

No se admitirán contenidos que resulten amenazantes, discriminatorios, ofensivos, fraudulentos, ilícitos o destinados deliberadamente a alterar el funcionamiento normal de la comunidad formativa.

12. Seguridad

Docentes con Futuro podrá aplicar medidas de seguridad dirigidas a proteger el Campus Virtual, sus usuarios, contenidos y sistemas.

Estas medidas pueden incluir controles de autenticación, registros técnicos, mecanismos de prevención de accesos automatizados y otras actuaciones necesarias para detectar usos indebidos o incidentes de seguridad.

Cuando existan indicios razonables de compromiso de una cuenta, Docentes con Futuro podrá bloquear o limitar temporalmente su acceso mientras se realizan las comprobaciones necesarias.

13. Suspensión por uso indebido

El incumplimiento grave o reiterado de estas condiciones podrá dar lugar a la limitación o suspensión del acceso al Campus Virtual cuando resulte necesario para proteger a otros usuarios, los contenidos, los derechos de terceros o la seguridad del sistema.

Cuando resulte posible y adecuado, se informará previamente al usuario de la incidencia y de las medidas necesarias para resolverla.

14. Disponibilidad de la plataforma

Docentes con Futuro procurará mantener el Campus Virtual operativo y accesible, pero pueden producirse interrupciones temporales derivadas de mantenimiento, actualizaciones, incidencias técnicas, fallos de proveedores o circunstancias ajenas a su control.

Cuando una incidencia relevante afecte a una actividad formativa, se adoptarán, cuando proceda, las medidas razonables para restaurar el servicio o facilitar una alternativa.

15. Modificación y actualización de contenidos

Los contenidos, recursos, calendarios, materiales y estructura de los cursos podrán actualizarse durante el periodo formativo para adaptarlos a necesidades académicas, cambios normativos, convocatorias, criterios docentes o mejoras de la preparación.

Estas modificaciones no implican necesariamente una alteración de las condiciones comerciales contratadas.

16. Protección de datos

El tratamiento de los datos personales realizado a través del Campus Virtual se regula específicamente en la Política de privacidad del Campus Virtual DCF.

La aceptación de estas condiciones de uso no sustituye a la información relativa a protección de datos ni constituye por sí misma consentimiento para tratamientos que requieran una autorización específica.

17. Actualización de estas condiciones

Docentes con Futuro podrá actualizar estas condiciones cuando se produzcan modificaciones relevantes en el Campus Virtual, en los servicios prestados, en las tecnologías utilizadas o en la normativa aplicable.

Cada versión quedará identificada mediante su fecha o número de versión.

Cuando las modificaciones sean relevantes para el usuario, se facilitará la información correspondiente y, cuando proceda, Moodle solicitará la aceptación de la nueva versión.

18. Aceptación

Al aceptar estas condiciones, el usuario declara haber podido acceder a su contenido y se compromete a utilizar el Campus Virtual de acuerdo con las reglas establecidas.

La aceptación quedará registrada electrónicamente por la plataforma junto con la versión de las condiciones aceptada.

La aceptación de estas condiciones regula exclusivamente el uso del Campus Virtual y no equivale por sí misma a la formalización de una matrícula, a la aceptación de una propuesta económica ni a la contratación de un determinado servicio formativo.